المتغيرات المتسارعة في البيئة الخارجية:

يتكون الإطار المقترح لإتمام عملية تحليل البيئة الخارجية بفعالية من خمس خطوات هي:

• اختيار المتغيرات البيئية الرئيسية.
• اختيار المصادر الرئيسية للمعلومات البيئية.
• استخدام أدوات وأساليب التنبؤ.
• تكوين مصفوفة الملامح التنافسية.
• تكوين مصفوفة تقويم العوامل الخارجية.

المتغيرات البيئية الرئيسية:

إن تحليل البيئة الخارجية لا بد وأن يبدأ أولاً باختيار المتغيرات الرئيسة المؤثرة فى بيئة المنظمة، وهذه المتغيرات يمكن أن تختلف بدرجة كبيرة من منظمة لأخرى، ومن وقت لآخر للمنظمة نفسها، وذلك حسب موقف وظروف الشركة، والصناعة التي تنتمى إليها.

ويمكن تقسيم المتغيرات البيئية إلى خمس فئات أساسية هى:

1. القوى الاقتصادية.
2. القوى الاجتماعية والثقافية والديموغرافية والجغرافية.
3. القوى السياسية والحكومية، والقانونية.
4. القوى التكنولوجية.
5. القوى التنافسية.

إن أية تغيرات يمكن أن تحدث في العناصر البيئية سوف تتحول إلى تغيرات في طلب المستهلك لكل من السلع، أو الخدمات الاستهلاكية أو الصناعية؛ فالتغيرات البيئية تؤثر على تطوير المنتجات، واستراتيجيات تقسيم السوق، وأنواع الخدمات المعروضة. فالتعرف على وتقويم الفرص والتهديدات يمكن الشركة من صياغة، أو إعادة صياغة، رسالتها الأساسية، وتصميم إستراتيجيتها التى تمكنها من تحقيق أهدافها الأساسية، وتطوير السياسات اللازمة لإنجاز الأهداف التشغيلية.